회의실을위한 예방 조치

회의실 사용 예방 조치에는 다음이 포함됩니다.

예약 및 사용 :

회의실을 사용하기 전에 미리 인사 및 관리 부서와 약속을 잡아야합니다. 이메일로 신청하거나 전화로 약속을 잡을 수 있습니다.

다른 회의와의 충돌을 피하기 위해 약속을 잡을 때 사용 시간을 확인하십시오.

약속없이 일시적으로 사용하는 경우 약속을 한 부서 나 개인에게 길을 제출해야합니다.

장비 사용 및 유지 보수 :

회의실 장비를 사용할 때는 사용 후 모든 장비 (예 : 화이트 보드 마커, 파워 소켓, 프로젝터, 컴퓨터 등)가 원래 위치로 반환되어 있는지 확인하십시오.

회의 후 화이트 보드를 청소하고 테이블과 의자를 원래 상태로 복원하고 회의실을 깨끗하게 유지하십시오.

컴퓨터, 프로젝터, 에어컨 및 기타 장비의 전력을 끄고 문을 닫으십시오.

행동 강령 :

참가자는 깔끔하게 옷을 입고 전문적인 이미지를 보여 주어야합니다.

만다린을 사용하고, 조용히하고, 소음을 내거나 웃거나 싸우는 것을 피하십시오.

저속하거나 모욕적 인 언어가 허용되지 않습니다.

회의 중에는 회의 중간에 회의를 떠나거나 작은 회의를 개인적으로 개최하거나 회의와 관련이없는 활동에 참여할 수 없습니다.
회의를 방해하지 않도록 휴대 전화를 벗거나 진동해야합니다.
SAFETY 및 환경 보호 ‌ :

가연성 및 폭발성 재료와 같은 위험 품목은 회의실의 안전을 보장하기 위해 금지됩니다.
사용 후 모든 장치가 수면 또는 오프 모드에 있는지 확인하여 에너지를 절약하십시오.
회의실 장비를 정기적으로 유지하고 바이러스 스캔 및 소프트웨어 업데이트를 수행하여 장비의 원활하고 안전한 작동을 보장합니다.